In samenwerking met de Climate Neutral Group heeft Saan Archiefbeheer haar CO2-voetafdruk in kaart laten brengen: een berekening van de jaarlijkse uitstoot van broeikasgassen die een gevolg zijn van de archiefwerkzaamheden van het bedrijf. Aan de hand van deze voetafdruk is vervolgens berekend welke maatregelen nodig zijn om klimaatneutraal te gaan werken. CO2-reductie Saan Archiefbeheer investeert al langere tijd in duurzame en milieuvriendelijke voertuigen en beperkt zo de uitstoot van schadelijke uitlaatgassen tot een minimum. Ook worden de medewerkers van het bedrijf gestimuleerd veiliger en milieubewuster te rijden. Bijvoorbeeld door het volgen van een verkeersveiligheidstraining, waarbij brandstofreductie een aandachtspunt is. Daarnaast is Saan in haar archiefdepot in Utrecht gestart met een project om de verlichting volledig uit te rusten met bewegingssensoren. Naast een aanzienlijke besparing op de energiekosten levert deze maatregel tegelijkertijd een verdere reductie van de CO2 -uitstoot op. CO2-compensatie door investeren in windmolenpark Het voorkomen van álle uitstoot is momenteel nog niet haalbaar. Alle onvermijdelijke uitstoot van het wagenpark en de kantooromgeving compenseert Saan daarom via klimaatprojecten. Saan Archiefbeheer heeft ervoor gekozen te investeren in een windmolenpark in Taiwan. De belangrijkste energiebronnen van Taiwan bestaan uit fossiele brandstoffen, die veelal worden geïmporteerd. In het land zelf wordt nauwelijks geïnvesteerd in technologieën voor wind- en zonne-energie, doordat de elektriciteitsprijzen er extreem laag zijn. Hierdoor zijn dergelijke projecten economisch moeilijk haalbaar. Saan steunt de opzet van het grootste windmolenpark van Taiwan: een project van 45 windturbines die 67.000 huishoudens van groene stroom zullen gaan voorzien. Hierdoor wordt CO2 -uitstoot (als gevolg van verbranding van fossiele brandstoffen) voorkomen. Bovendien wordt Taiwan hierdoor minder afhankelijk van de import van fossiele brandstoffen en zorgt het project voor werkgelegenheid en kennisoverdracht van windenergietechnologie. Hoogste kwaliteitsstandaard Om klimaatneutraal te ondernemen werkt Saan Archiefbeheer samen met Climate Neutral Group. Alle projecten van Climate Neutral Group worden geverifieerd door onafhankelijke, door de UNFCCC (United Nations Framework Convention on Climate Change) geaccrediteerde organisaties. Het project waarin Saan investeert, voert bovendien het Gold Standard-keurmerk, dat geadviseerd wordt door het ministerie van VROM. Het Gold Standard-keurmerk is in 2003 mede opgericht door het Wereld Natuur Fonds en compenseert de uitstoot van broeikasgas door de productie van schone energie (wind, zon, biomassa) in streng geselecteerde, kleinschalige projecten, voornamelijk in ontwikkelingslanden.

Gold Standard geldt als een van de hoogste kwaliteitsstandaarden voor klimaatprojecten. Met de keuze voor dit kwaliteitslabel is Saan ervan verzekerd dat zij een belangrijke en aanwijsbare bijdrage levert aan een duurzame wereld.